Аккредитация на выставку

Зачем нужна аккредитация

• возможность монтажа стенда;
• отсутствие штрафов и ограничений;
• соблюдение регламента выставки;
• своевременный старт работ.

Особенно важно правильно пройти аккредитацию при индивидуальной застройке выставочных стендов.

Какие документы требуются

Для экспонентов

• регистрационные данные компании;
• список участников;
• информация о представителях;
• данные о стенде.

Для подрядчиков

• документы организации;
• список монтажной бригады;
• допуски и сертификаты;
• инструкции по охране труда;
• техническая документация проекта.

Для проекта стенда

• чертежи конструкции;
• план размещения;
• схемы электроподключения;
• инженерные решения;
• пожарная безопасность.

Этапы аккредитации

Анализ требований выставки. Каждая площадка имеет свои правила и регламенты. Мы изучаем требования конкретного мероприятия. Наша компания знакома с требованиями большинства выставочных площадок России.

Подготовка документов. Формируется полный пакет документации для подачи организатору.

Подача и согласование. Документы направляются в выставочный комитет для проверки и утверждения.

Получение допуска. После проверки выдается разрешение на монтаж и участие.

Сложности при аккредитации

На практике компании часто сталкиваются с проблемами:

• неполный пакет документов;
• ошибки в технических схемах;
• нарушение сроков подачи;
• несоответствие требованиям площадки;
• отсутствие согласования проекта.

Мы позволим Вам избежать этих рисков.

Аккредитация подрядчиков

Отдельное внимание уделяется подрядным организациям, выполняющим застройку стендов. Для них требования обычно строже.

Мы обеспечим:

• подготовку полного пакета документов;
• взаимодействие с организаторами;
• согласование застройки;
• контроль сроков подачи заявок.

Аккредитация в Санкт-Петербурге, Москве и по России

Компания RIB-EXPO работает со многими выставочными центрами Санкт-Петербурга, Москвы и регионов России. Мы знаем требования площадок и специфику оформления документов, что позволяет ускорить процесс согласования.

О нас

• более 11 лет опыта в выставочной сфере;
• работа без посредников;
• собственная команда специалистов;
• сопровождение всех этапов проекта;
• знание требований выставочных комплексов;
• точное соблюдение сроков.

Мы берем на себя всю бюрократическую часть подготовки к выставке.

Стоимость аккредитации на выставку

Стоимость зависит от локации выставки, сложности проекта, требований выставочного центра и объема документации.

После анализа задачи мы предоставляем прозрачное коммерческое предложение.

Обратитесь к нам заранее!

Если вам нужна аккредитация на выставку, обратитесь в RIB-EXPO. Более 11 лет мы сопровождаем выставочные проекты, оформляем допуски, готовим документацию и взаимодействуем с организаторами.